Rechnungen verstehen und wie sie funktionieren
Betrachten Sie eine Rechnung als Ihren offiziellen Handschlag nach getaner Arbeit. Sie ist mehr als ein Beleg: Sie ist eine klare und professionelle Möglichkeit, Ihrem Kunden zu zeigen, was er bezahlt, wie viel er schuldet und wann er bezahlen muss.
Ob Sie handgefertigte Produkte liefern, Dienstleistungen anbieten oder freiberufliche Projekte verwalten – Sie benötigen eine schnelle und professionelle Möglichkeit, Ihren Kunden Rechnungen zu stellen. Hier hilft Ihnen Facturar.
Zum Beispiel:
Lernen Sie Laura kennen, die ein kleines Freelance-Designstudio leitet. Nachdem sie ein Logo für einen Kunden fertiggestellt hat, verwendet sie Facturar, um schnell eine Rechnung zu erstellen. Sie fügt den Projektnamen, ihre Gebühr und alle zusätzlichen Gebühren für Überarbeitungen hinzu. Die Rechnung zeigt klar den zu zahlenden Gesamtbetrag und das Fälligkeitsdatum. Anschließend teilt sie die Rechnung direkt mit ihrem Kunden.
Mit Facturar ist die Rechnungsstellung sofort und einfach. Kein Tabellenkalkulationschaos, keine Verwirrung. Nur klare, schnelle Kommunikation und zügigere Zahlungen.
Rechnungsablauf auf einen Blick
So erstellen Sie eine Rechnung mit Facturar
Öffnen Sie Rechnungen über das obere Menü, um mit dem Erstellen einer Rechnung zu beginnen.
Im Abschnitt Logo, laden Sie ein Bild (PNG, JPG, SVG) hoch oder geben Sie den Namen Ihrer Marke ein.
Die Rechnungsnummer wird automatisch generiert, kann aber angepasst werden. Sie können auch den Titel RECHNUNG ändern.
Geben Sie unter Absender Ihre Daten ein. Füllen Sie Rechnung an mit den Kundendaten aus. Tooltips helfen Ihnen in jedem Feld.
Geben Sie das Datum, das Zahlungsziel (z. B. Net 30) und optional eine Telefonnummer ein.
In der Positionen-Tabelle fügen Sie Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzu. Klicken Sie auf + Position hinzufügen für weitere Zeilen oder verwenden Sie Tab.
Um Rabatt, Steuern oder Versand hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltflächen unter der Zusammenfassung. Wechseln Sie mit dem Tauschen-Symbol zwischen Prozentsatz und Festbetrag.
Wenn der Kunde bereits einen Teil bezahlt hat, geben Sie den Betrag unter Bezahlt ein. Ausstehender Saldo wird automatisch aktualisiert.
Unter Notizen und Bedingungen können Sie zusätzliche Details wie Zahlungsbedingungen oder Bankdaten hinzufügen.
Wenn Sie einen Zahlungslink haben, aktivieren Sie ihn und fügen Sie die URL ein. Der Button Jetzt bezahlen erscheint im PDF.
Verwenden Sie den Währungsselektor, um die gewünschte Währung auszuwählen. Das Formular wird automatisch aktualisiert.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf PDF herunterladen, um Ihre professionelle Rechnung zu erhalten.
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Wo werden Ihre Rechnungen gespeichert?
Jede Rechnung, die Sie in Facturar erstellen, wird direkt im lokalen Speicher Ihres Browsers gesichert. So ist es schneller und privater. Es werden keine Kopien auf unseren Servern gespeichert.
Wenn Sie den Verlauf oder den lokalen Speicher löschen, verlieren Sie Ihre Rechnungen unwiederbringlich. Wir können sie nicht wiederherstellen.
Nachdem Sie das PDF erstellt haben, laden Sie es herunter und speichern Sie es an einem sicheren Ort (Cloud, externes Laufwerk usw.).
Bald können Sie Rechnungen optional verschlüsselt in der Cloud speichern, um von jedem Gerät darauf zuzugreifen. Ihre Daten bleiben vertraulich.
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