1 Wer wir sind
Facturar („wir“, „unser“, „uns“) ist ein Online-Fakturierungstool unter https://facturar.ai, mit dem jeder professionelle Rechnungen erstellen kann, ohne sich registrieren zu müssen.
2 Geltungsbereich
Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Informationen erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie:
- die Website von Facturar besuchen oder nutzen.
- Rechnungen über das manuelle Formular oder den zukünftigen KI-Assistenten erstellen oder herunterladen.
- mit unserem Support-Team Kontakt aufnehmen.
3 Welche Daten wir erfassen und warum
- Rechnungsdaten: Kunden- oder Lieferantendaten, Posten und Logo, werden nur zur Erstellung der angeforderten PDF verwendet. Wir speichern keine dauerhaften Kopien.
- Support-Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, um Ihre Anfragen beantworten zu können.
- Nutzungsdaten: Browsertyp, Gerät, besuchte Seiten und Fehlerprotokolle, um Leistung und Sicherheit zu verbessern.
- Lokale Speicherung in Ihrem Browser: Die Daten, die Sie im Rechnungsformular eingeben, sowie eine eindeutige Entwurfs-ID werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert, damit das Formular beim Neuladen oder späteren Aufruf ausgefüllt bleibt. Wir erhalten diese Daten erst, wenn Sie auf „PDF herunterladen“ klicken, und können nach dem Löschen Ihres Browser-Speichers nicht mehr darauf zugreifen.
Es werden keine Kontodaten erfasst, da wir keine Registrierung erfordern und niemals Passwörter oder Profildaten abfragen oder speichern.
4 Wie wir die Informationen verwenden
- Ihre Rechnung als PDF erstellen und bereitstellen.
- Bevorzugte Sprache, Währung und Layout merken.
- Plattform schützen und Betrug erkennen.
- Rechtliche Verpflichtungen erfüllen.
5 Rechtsgrundlagen nach DSGVO
Unsere Datenverarbeitung basiert auf Einwilligung, berechtigten Interessen und gesetzlicher Verpflichtung.
6 Weitergabe und Offenlegung
Wir verkaufen keine persönlichen Daten. Wir geben sie nur weiter an:
- Dienstleister (Cloud-Hosting, E-Mail) unter Vertraulichkeitspflicht.
- Behörden, wenn das Gesetz dies verlangt oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche.
- Einen Rechtsnachfolger im Falle einer Geschäftsübertragung; Sie werden benachrichtigt.
7 Internationale Datenübermittlungen
Daten können außerhalb Ihres Landes verarbeitet werden. Wir verwenden Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien, wenn dies erforderlich ist.
8 Speicherung
- Rechnungsentwurf im lokalen Speicher: bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie den Browser-Speicher manuell löschen oder in der App auf „Formular löschen“ klicken. Wir haben keine technische Möglichkeit, diesen von unserer Seite zu löschen.
- Auf dem Server erstellte PDF: wird bis zu 24 Stunden zur erneuten Downloadmöglichkeit gespeichert und dann automatisch gelöscht, mit verschlüsselten Backups bis maximal 7 Tage.
- Support-E-Mails: werden bis zur Schließung des Tickets plus 3 zusätzliche Monate gespeichert.
- Analysedaten: werden 90 Tage aufbewahrt und anschließend aggregiert oder gelöscht.
9 Ihre Rechte
Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, sie berichtigen, löschen oder einschränken und Ihre Einwilligung widerrufen.
Für Anfragen besuchen Sie bitte die Kontaktseite.
10 Sicherheit
Wir verwenden TLS-Verschlüsselung während der Übertragung und serverseitige Verschlüsselung bei Speicherung, zusammen mit strengen Zugangskontrollen. Dennoch kann kein Online-Dienst absolute Sicherheit garantieren. Daher empfehlen wir, keine sensiblen persönlichen Daten in die Rechnungsfelder einzutragen.
11 Minderjährige
Facturar richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren, und wir erfassen deren Daten nicht bewusst.
12 Änderungen
Wir werden Aktualisierungen hier bekannt geben und das Datum des Inkrafttretens ändern. Wesentliche Änderungen werden auf der Website mitgeteilt.
13 Kontakt
Kontakt: Zur Kontaktseite
Facturar